Diese Symbolleiste enthält wichtige Funktionen aus verschiedenen Bereichen, die sich auch in den Menüs wiederfinden. Verweilt der Mauszeiger einen kurzen Moment über den Symbolen, erscheint die sogenannte Direkt-Hilfe.

Abbildung 1.5 Die Standardsymbolleiste

Die Funktionen sind (von links nach rechts): Neues Dokument erstellen („Das Datei-Menü des Writers“), Dokument öffnen („Das Datei-Menü von Calc“), Dokument speichern („Das Datei-Menü des Writers“), Dokument als E-Mail (versenden) („Das Datei-Menü von Calc“) | Dokument bearbeiten | Dokument als PDF speichern („Das Datei-Menü von Calc“), Dokument drucken („Das Datei-Menü des Writers“), Druckvorschau („Das Datei-Menü von Calc“) | Rechtschreibung und Grammatik (prüfen) („Das Extras-Menü des Writers“), Automatisch prüfen | Ausschneiden („Das Bearbeiten-Menü“), Kopieren („Das Bearbeiten-Menü“), Einfügen („Das Menü Tabelle“), Format übertragen („Das Format-Menü von Calc“) | rückgängig machen („Das Bearbeiten-Menü“), Wiederherstellen („Das Bearbeiten-Menü“) | Hyperlink („Spezielle Einträge bearbeiten“), Tabelle („Das Menü Tabelle“), Zeichenfunktion | Suchen und Ersetzen („Dokumenten in mehreren Versionen“), Navigator („Das Ansicht-Menü des Writers“), Gallery (Hinweis), Steuerzeichen (anzeigen) („Das Ansicht-Menü des Writers“), Maßstab („Das Ansicht-Menü des Writers“) | Hilfe („Das Fenster-Menü des Writers“).

Insgesamt stehen diese Symbolleisten zur Verfügung:

In der Formatsymbolleiste versammeln die Officeprogramme viele Funktionen zur Formatierung von Zeichen, Wörtern, Absätzen usw.

Die Symbole stehen für (von links nach rechts): Formatschablonen – der Name der aktuelle Formatschablone („Formatschablonen, Formatvorlagen“) wird rechts daneben angezeigt, dort lässt sich auch eine andere auswählen –, der eingestellten Schrift und aktuelle Schriftgröße, Schriftform (fett, kursiv, unterstrichen) | linksbündiger Satz, zentrierter Satz, rechtsbündiger Satz, Blocksatz | Nummerierung an/aus, Aufzählungsliste an/aus, Einzug erhöhen, Einzug vermindern | Zeichenfarbe (auswählen), Zeichenhintergrundfarbe (auswählen), Hintergrundfarbe (auswählen).

Writers Statuszeile dient zur Anzeige von Informationen und zum Einstellen bestimmter Optionen.

Die Felder in der Statuszeile haben diese Bedeutungen (von links nach rechts, oben): aktuelle Seitenzahl/Gesamtseitenzahl, aktuelle Seitenvorlage – Kontextmenü zum Ändern –, aktuelle Spracheinstellungen in der Form Sprachraum(Variante) – Kontextmenü zum Ändern –, EINFG (ügemodus) oder ÜBER (scheibenmodus).

In der zweiten Zeile: Auswahlmodus (STD – Standard –, ER – Erweitern –, ERG – Ergänzen –, BLK – Blockauswahl–, siehe den Abschnitt „Auswahlmodi in Dokumenten“), Speicherstatus (dies Symbol zeigt ungesicherte Änderungen an), digitale Signatur (Anzeigen und Auswählen), Gliederungsebene, dort könnte auch stehen.

Die letzten drei Felder steuern die Bildschirmdarstellung: schaltet zwischen Einzelseitendarstellung, einseitiger Darstellung, und Doppelseitendarstellung um. stellt die Größendarstellung ein, zeigt sie an.

In Texten lassen sich beim Writer auf vier Arten Bereiche auswählen:

Es gibt viele weitere Möglichkeiten, Text auszuwählen. Bei gehaltener [⇑]-Taste wird der überstrichene Text ausgewählt. Zusammen mit der [Strg]-Taste geschieht dies absatzweise.

[⇑][a] wählt den gesamten Text im Dokument aus, [Esc] bricht diesen Vorgang ab.

Mit dem Navigator gelangen Anwender schnell zu bestimmten Positionen in einem Dokument. Das Navigatorfenster enthält eine Liste mit speziellen Bereichen. Sind mehrere gleichartige dieser Bereiche im Dokument vorhanden, kennzeichnet der Writer dies mit einem Pluszeichen. Ein Mausklick darauf öffnet eine Liste mit den zuvor zusammengefassten Einträgen. Im oberen Rahmen des Fensters symbolisieren Buttons viele dieser ausgezeichneten Bereiche.

Der Navigator verfügt am oberen Rand über eine Symbolleiste mit Buttons für die wichtigsten Funktionen:

Die Funktionen sind (oben, von links nach rechts): Umschalten, das Navigatorfenster als Leiste darstellen, vorige/nächste Seite anzeigen, zur angegebenen Seite wechseln, Drag-and-Drop-Funktion einstellen, ein Kapitel/Abschnitt hoch bzw. herunter wechseln. In der zweiten Reihe: die Auswahlbox umschalten, die ausgewählte Struktur umschalten, eine Markierung (»Merker«) setzen, zur Kopfzeile, zur Fußzeile zum Anker im Text, die Anzahl der Überschriftsebenen einstellen, das ausgewählte Objekt eine Ebene höher bzw. tiefer anordnen.

Die Einträge in der Auswahlbox verfügen über ein Kontextmenü mit mehreren Funktionen.

Der untere Rand des Navigatorfensters enthält ebenfalls eine Liste mit den derzeit geladenen Dokumente – »(aktiv)« kennzeichnet das Dokument, für das die Positionsliste oben angezeigt wird. Hier kann schnell zur Positionsliste für ein anderes Dokumente gewechselt werden. Voreingestellt schaltet [F5] (in allen Programmen außer bei Impress) die Darstellung des Navigatorfensters um.

Bestehende Tabulatoren zeigt der Writer im horizontalen Lineal durch kleine Marken an (Abbildung 1.3). Die Maus kann diese verschieben oder neue setzen. Das Tabulatorsymbol links neben dem Lineal bestimmt den Typ der neuen Tabulatoren. Vier Varianten gibt es:

Normalerweise werden Tabulatoren innerhalb einer Absatzvorlage passen eingestellt, so dass sie sich später durch Aufruf dieser Vorlage erneut nutzen lassen.

Hinweis

OpenOffice.org verfügt schon beim Start über eine Reihe von Tabulatoren: Die Standardtabulatoren (voreingestellte Tabulatoren sind in regelmäßigem Abstand) angebracht. Diese Abstände lassen sich im Bereich Allgemein, im Extras unter Optionen..., „Die Konfiguration des Writers“, OpenOffice.org Writer den Wünschen entsprechend anpassen.

F2+v

BearbeitenAutoText...

Unter dem -Button befindet sich der Menüpunkt , der neue Texte definiert. Das AutoTexte nicht nur reinen Text enthalten können, zeigen die schon vorhandenen Beispiele, etwa bei den Visitenkarten. Auch Grafiken lassen sich als AutoTexte einbinden. In diesem Fall müssen sie an ein Zeichen gebunden sein, das von mindestens jeweils einen Zeichen links und rechts flankiert wird.

F3

ExtrasAutoKorrektur-OptionenWortergänzung aktivieren

ertiertTABStrgTAB

Der Writer verfügt über eine eingebaute Rechtschreib- und Grammatikprüfung, die [] aktiviert.

Aufgrund dieser vielen Fehler ist auch die Grammatikprüfung nicht wirklich brauchbar.

F7

Ersetzen

Feldbefehle (manchmal auch Felder genannt) sind in den Text eingefügte Objekte, die das Programm automatisch aktualisiert.

F10Ansicht